Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise

Teilnahmebedingungen für den Wettbewerb »Tiere vor der Kamera – Der Fotowettbewerb des Hessischen Landesmuseums Darmstadt«

1. Veranstalter und Verantwortlicher

• Der Veranstalter des Wettbewerbs »Tiere vor der Kamera – Der Fotowettbewerb des Hessischen Landesmuseums Darmstadt« (im Nachfolgenden »Wettbewerb« genannt) und Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist das Hessischen Landesmuseums Darmstadt, Friedensplatz 1, 64283 Darmstadt (im Nachfolgenden »Veranstalter« genannt).
  

2. Teilnahmeberechtigung

1. Am Wettbewerb darf jede natürliche Person teilnehmen, die das eingereichte Foto selbst angefertigt hat und entsprechend über uneingeschränkte Rechte an selbigem verfügt.

2. Bei Minderjährigen, d. h. Teilnehmenden, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine Teilnahme nur mit Einwilligung eines Sorgeberechtigten möglich. Hierfür muss das vom Veranstalter beigefügte Formular ausgefüllt und unterschrieben werden. Das Formular kann eingescannt oder abfotografiert werden. Die so erzeugte Datei muss vor Ende des Einsendeschlusses zusammen mit der eingereichten Fotografie hochgeladen werden.

3. Mitarbeitenden des Hessischen Landesmuseums Darmstadt sowie Mitgliedern des eigetragenen Vereins »Freunde des Landesmuseums Darmstadt« ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht gestattet.

4. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Personen, die gegen eine oder mehrere dieser Teilnahmebedingungen verstoßen, die unwahre Personenangaben machen oder die versuchen, den Ablauf des Wettbewerbs unzulässig zu beeinflussen, von dem Wettbewerb auszuschließen.
   

3. Anzahl der Fotos und zulässige Motive

1. Es kann maximal ein Foto pro Person zur Teilnahme am Wettbewerb eingereicht werden.

2. Das Foto muss mindestens ein wildlebendes Tier zeigen. Fotografien von Haus- und Nutztieren sowie Aufnahmen von Tieren aus Zoos, Vivarien und anderen zoologischen Einrichtungen sind nicht zulässig. Fotografien, die Wildtiere in Gärten oder urbanen Lebensräumen zeigen, sind hingegen willkommen.

3. Fotos, die bereits bei anderen Wettbewerben prämiert wurden, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

4. Die Aufnahmen müssen im Einklang mit den geltenden Natur- und Tierschutzbestimmungen entstanden sein.

5. Unzulässig sind Darstellungen, die gegen gesetzliche oder behördliche Bestimmungen oder gegen die guten Sitten verstoßen, d. h. insbesondere jugendgefährdende, pornographische, gewaltverherrlichende, volksverhetzende, rassistische, sexistische oder anderweitig diskriminierende, beleidigende und diffamierende Inhalte.

4. Einreichung

1. Für die Einreichung eines Fotos muss ein Benutzerkonto unter https://www.hlmd.de/de/fotowettbewerb/mitmachen angelegt werden. Dazu sind folgende Angaben erforderlich: Vor- und Nachname, Alter, eine gültige E-Mailadresse.

2. Die Angabe von erfundenen Namen oder Künstlernamen ist nicht zulässig.

3. Mit der Erstellung des Benutzerkontos akzeptieren die Teilnehmenden die Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs sowie die Datenschutzerklärung des Veranstalters.

4. Nach der Freischaltung des Benutzerkontos kann dort über die Upload-Plattform ein Foto eingereicht werden. Zusätzlich zum Foto sind dazu folgende Angaben verpflichtend: Bildtitel, Land, Region, Ort der Aufnahme, mindestens das Jahr, besser Datum und Zeit der Aufnahme.

5. Weitere mögliche aber nicht verpflichtende Angaben sind Bildbeschreibung und Bilddaten zur Kamera und zur Aufnahme, die sich aus den Exif-Daten des Bildes einlesen lassen.

6. Mit der Einreichung erklären die Teilnehmenden, dass
   
   (a) sie Urheber und Inhaber aller Rechte am eingereichten Foto sind,
   
   (b) sie mit der Einreichung des Fotos nicht gegen geltendes Recht und die guten Sitten verstoßen,
   
   (c) abgebildete und identifizierbare Personen sowie Eigentümer privater Grundstücke mit einer Veröffentlichung des Fotos zu den Nutzungszwecken einverstanden sind und
   
   (d) das Foto vom Veranstalter gemäß den in Punkt 7 aufgeführten Nutzungsrechten verwendet werden darf.

7. Teilnehmende, die bei Anmeldung noch nicht volljährig sind, müssen mit dem Foto eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten hochladen, die mit Unterschrift bestätigen, dass die oder der Teilnehmende am Wettbewerb teilnehmen darf. Die Einverständniserklärung ist auf der Webseite des Veranstalters unter https://www.hlmd.de/de/fotowettbewerb/mitmachen herunterladbar.

5. Anforderungen an die eingereichten Fotos

1. Es können nur digital aufgenommene Fotos berücksichtigt werden. Fotos müssen als JPG- oder PNG-Datei hochgeladen werden.

2. Das Foto darf maximal einer basalen Bildbearbeitung (Schärfung, Korrektur Weißabgleich, Tonwertanpassung, o.ä.) unterzogen und nicht durch grundlegende Veränderungen manipuliert (z.B. Entfernung/Hinzufügen von Bildelementen) worden sein.

3. Das Generieren von ganzen Bildern oder Bildteilen auf rein digitalem Wege, insbesondere KI-generierte Bilder, sowie auch Fotocollagen sind nicht erlaubt.

4. Jedes eingereichte Foto (Vorschaubilder für den Wettbewerb) muss eine Größe von mindestens 12 Megapixeln haben, z. B. bei Kleinbild-Kameras 4000 x 3000 Pixel, bei Smartphones 4608 x 2605 Pixel, hochkant oder quer. Empfohlen sind mindestens 3602 x 5398 Pixel, insgesamt sollten 64 Megapixel nicht überschritten werden.

6. Durchführung des Wettbewerbs

1. Die Anmeldung zum Wettbewerb ist im Zeitraum vom 10.08.2026, 0 Uhr, bis zum 30.11.2026, 23:59:59 Uhr online unter https://www.hlmd.de/de/fotowettbewerb/mitmachen möglich. Für die angemeldeten Teilnehmer ist das Hochladen und Austauschen der Bilder und das Ändern der Daten vom Zeitpunkt der bestätigten Anmeldung bis zum 6.12.2026, 23:59:59 Uhr möglich (nachfolgend »Einsendeschluss« genannt).

2. Die Teilnahme am Wettbewerb ist kostenlos.

3. Alle eingereichten Beiträge werden durch den Veranstalter geprüft und zum Wettbewerb zugelassen oder abgelehnt. Die Teilnehmenden werden per E-Mail darüber benachrichtigt, ob Ihre Fotografie zugelassen wurde. Ein bereits zugelassenes Foto kann nach erneuter Prüfung jeder Zeit abgelehnt werden. Ein Anspruch auf Teilnahme und Zulassung zum Wettbewerb besteht nicht.

4. Nach Einsendeschluss wird in einem ersten Schritt eine Jury eine Vorauswahl an Fotos treffen. Diese ausgewählten Fotos werden dann im Zeitraum vom 21.12.2026, 0 Uhr bis 07.02.2027, 23:59:59 Uhr in einem zweiten Schritt einer online-Abstimmung auf der Webseite des Veranstalters durch ein Publikumsvoting vorgelegt. Jeder abstimmenden Person stehen drei Stimmen für drei verschiedene Fotos zur Verfügung. Die Fotos, die nach Ablauf der Abstimmungsperiode die meisten Stimmen erhalten, sind die Siegerfotos.

5. Die Bekanntgabe der Siegerfotos sowie die Einladung zur entsprechenden Auszeichnung der Siegerinnen und Sieger erfolgt am 15.02.2027.

6. Die Auszeichnung der Siegerinnen und Sieger findet am 28.02.2027 in den Räumlichkeiten des Veranstalters statt.

7. Nutzungsrechte, Haftungs-Freistellung durch den Teilnehmenden

1. Alle Teilnehmenden räumen dem Veranstalter an den eingereichten Fotos vergütungsfrei und unwiderruflich für den zeitlichen und räumlichen Rahmen des Wettbewerbs die sachlich unbeschränkten Nutzungsrechte ein, einschließlich des Rechts zur Bearbeitung zum Zwecke der Präsentation im Internet auf den Webseiten des Veranstalters, in sämtlichen Kanälen des Veranstalters in den Sozialen Netzwerken, auf Fotoausstellungen, sowie in anderen Publikationen (auch Veröffentlichungen durch Dritte in Presseberichterstattungen, unabhängig in welchen Medien, also u. a. Print, und Online), sowie für Marketing- und Werbezwecke.

2. Die prämierten Teilnehmenden räumen darüber hinaus dem Veranstalter ein, dass ihre prämierten Fotos im Sinn von Punkt 7 (1) auch nach Ende des Wettbewerbs für kommende Wettbewerbe genutzt werden können.

3. Ein so verwendetes Bild wird vom Veranstalter mit dem entsprechenden Copyright wie folgt versehen: »Foto: Vorname Nachname«.

4. Die Teilnehmenden sichern zu, dass sie über die vorstehenden Rechte verfügen können, dass das eingereichte Foto allein von ihnen persönlich stammt, sie über alle Rechte am eingereichten Bild verfügen, die uneingeschränkten Verwertungsrechte aller Bildteile haben, dass das Foto frei von Rechten Dritter ist sowie bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Bei darin abgebildeten Personen, Werken, Kennzeichen oder sonstigen Gegenständen haben die Teilnehmenden die erforderlichen Zustimmungen von den Betroffenen eingeholt. Die oder der Teilnehmende wird Vorstehendes auf Wunsch schriftlich versichern. Sollten dennoch Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellt die oder der Teilnehmende den Veranstalter von allen Ansprüchen frei.

5. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Verlust oder eventuelle Beschädigungen an den eingereichten Fotos.

6. Die eingereichten Fotos werden zum Zwecke einer Veröffentlichung durch Dritte (Zeitschriftenredaktionen oder Ausstellungsorganisatoren) ausschließlich im Rahmen des Wettbewerbs (Berichterstattung hierüber, Preisverleihung etc.) an diese Dritten weitergegeben. Die Teilnehmenden erklären sich ausdrücklich hiermit einverstanden. Das Bild wird dabei mit einem Urheberhinweis (siehe 3) versehen.

8. Ermittlung und Benachrichtigung der Siegerinnen und Sieger

1. Die Sieger-Fotos werden bis spätestens zum 07.02.2027, 23:59:59 Uhr per Vorauswahl und anschließender online Abstimmung ermittelt (siehe 6.4). Das Ergebnis ist nicht anfechtbar.

2. Die Siegerinnen und Sieger werden am 15.02.2027 per E-Mail benachrichtigt. Erhält der Veranstalter innerhalb von 7 Kalendertagen keine Rückmeldung einer Siegerin oder eines Siegers, fällt die Auszeichnung an die Nächstplatzierten.

3. Die Siegerinnen und Sieger des Wettbewerbs werden am 28.02.2027 in den Räumlichkeiten des Veranstalters ausgezeichnet. Die Siegerfotos werden für die verbleibende Zeit der »Wildlife Photographer of the Year«-Ausstellung bis zum 04.04.2027 im Museum ausgestellt und den Besuchern präsentiert.

4. Sollte eine Siegerin oder ein Sieger verhindert sein, so wird innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen die Auszeichnung an eine von ihr oder ihm genannte Postadresse per Post zugesandt bzw. ein ausgelobtes Preisgeld auf ein angegebenes Konto überwiesen.

5. Die Siegerinnen und Sieger erklären sich mit einer namentlichen Nennung einverstanden.

6. Eine Barauszahlung, Auszahlung in anderen Sachwerten, Tausch der Prämie oder ein etwaiger Ersatz ist ausgeschlossen.

7. Zu keiner Zeit besteht eine Verpflichtung zur Annahme der Auszeichnung.

9. Haftung

1. Der Veranstalter wird mit der Auszeichnung der Siegerinnen und Sieger von allen Verpflichtungen frei.

2. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für rechtswidrige Inhalte in den Kommentaren der Teilnehmenden. Der Veranstalter behält sich vor, Kommentare mit rechtswidrigem Inhalt umgehend zu löschen.

10. Datenschutzhinweise

• Es gelten die Datenschutzhinweise des Hessischen Landesmuseums Darmstadt unter https://www.hlmd.de/de/hlmd/datenschutz
  und die ergänzenden Datenschutzhinweise für den Wettbewerb »Tiere vor der Kamera – Der Fotowettbewerb des Hessischen Landesmuseums Darmstadt« unter https://www.hlmd.de/de/fotowettbewerb/teilnahmebedingungen.

Schlussbestimmungen

1. Der Rechtsweg ist im Hinblick auf die Ermittlung der Siegerinnen und Sieger und die Beurteilung der eingereichten Fotos ausgeschlossen.

2. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese Teilnahmebedingungen zu ändern und/oder den Wettbewerb jederzeit ohne Angabe von Gründen zu beenden.

3. Der Veranstalter ist nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Ergänzende Datenschutzhinweise für den Wettbewerb »Tiere vor der Kamera – Der Fotowettbewerb des Hessischen Landesmuseums Darmstadt«

Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Fotowettbewerbs

Gespeicherte Daten

Zur Durchführung des Wettbewerbs werden von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern folgende Daten erfasst, die zur Durchführung und Dokumentation des Wettbewerbs notwendig sind:

• Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Alter, Fotodatei, Fototitel, Zeitpunkt und Ort der Aufnahme

• bei Minderjährigen außerdem die unterschriebene Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten mit Namen und Unterschriften der Erziehungsberechtigten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6, Abs. 1b DSGVO. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich.

Weiterhin können die Teilnehmenden freiwillige Angaben zur Fotografie geben:

• Bildbeschreibung, Angaben zur Kamerausrüstung, Angaben zur Ausführung des Fotos.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6, Abs. 1a DSGVO. Diese Daten sind nicht zur Teilnahme am Wettbewerb erforderlich. Die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung dieser Daten kann jederzeit widerrufen werden.

Darüber hinaus werden von den Teilnehmenden beim Besuch der Onlineplattform zur Teilnahme am Fotowettbewerb Daten über den Besuch der Plattform gespeichert:

• IP-Adresse, Daten der aufgerufenen Seite, Datum/Uhrzeit des Abrufs, Zeitpunkt des Logins.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6, Abs. 1f DSGVO zur Protokollierung der ordnungsgemäßen Funktion des Servers und der Onlineplattform.

Einsatz von Cookies

Bei Benutzung der Onlineplattform zur Anmeldung zum Wettbewerb und zum Einreichen der Fotografien werden notwendige Cookies, sogenannte Session-Cookies eingesetzt und temporär auf dem Computer der Teilnehmenden gespeichert. Die Speicherung dieser Cookies kann im Browser deaktiviert werden. Die Nutzung der Onlineplattform und damit die Teilnahme am Wettbewerb ist dann aber nicht mehr möglich.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Verlauf des Wettbewerbs erhobenen Daten werden nur für die Durchführung und Bewerbung des Wettbewerbs verwendet.

Die Fotografien sowie die Daten zu den Fotografien (Name, Vorname des Fotografen / der Fotografin, Titel, Bildbeschreibung, Zeitpunkt und Ort der Aufnahme, Angaben zur Kamera und zur Technik der Aufnahme) werden im Zuge der Durchführung und öffentlichen Präsentation des Wettbewerbs öffentlich online präsentiert.

Bei Verdacht auf KI-generierte Einsendungen werden die entsprechenden Fotografien mit den eingebetteten Metadaten durch forensische Validierungstools verschiedener KI-Anbieter geprüft.

Die Siegerinnen und Sieger des Wettbewerbs werden öffentlich bekannt gegeben in Internet, Rundfunk, Fernsehen. Dabei genannt werden Name, Vorname, Wohnort und Alter der Teilnehmenden, sowie der erreichte Rang, die Auszeichnung / der Preis und die eingereichte Fotografie. Weitere Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zeitraum der Datenspeicherung 

Die zum Wettbewerb erfassten Daten der nicht prämierten Teilnehmenden werden spätestens zum 31. Mai 2027 gelöscht. Dies gilt nicht für die Daten der prämierten Teilnehmenden.

Ihre Rechte

Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Nach Art.15 DSGVO und §52 HDSIG können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Berichtigung: Nach Art.16 DSGVO und §53 HDSIG können Sie eine Berichtigung und Vervollständigung der Sie betreffenden Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Gemäß Art.17 DSGVO und §§34 und 53 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine anderweitige, z. B. gesetzliche oder vertragliche, Notwendigkeit besteht, die Daten weiter zu verarbeiten.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Gemäß Art.18 DSGVO und §53 HDSIG haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

• Recht auf Widerspruch: Gemäß Art.21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht andere Gründe, wie z. B. gesetzliche Vorgaben, dem entgegenstehen.

• Recht auf Widerruf: Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer freiwillig gegebenen Daten eingewilligt haben, steht Ihnen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht zu, die Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

• Recht auf Beschwerde: Sollten wir Ihre Daten aus Ihrer Sicht unrechtmäßig verarbeiten, einer Aufforderung zur Löschung oder einem Widerspruch bzw. Widerruf nicht Folge leisten, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Widerspruch

Ein etwaiger Widerspruch zur Datenspeicherung und ein Verlangen auf Löschung der Daten ist an den Datenschutzbeauftragten des Hessischen Landesmuseum Darmstadt zu richten:

E-Mail: datenschutzbeauftragte@hlmd.de

Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO für das Voting des Fotowettbewerbs

Gespeicherte Daten

Im Rahmen des Online-Votings zur Auswahl der besten Fotos werden von den Besucherinnen und Besuchern der Onlineplattform Daten über den Besuch der Plattform gespeichert:

• IP-Adresse, Daten und Kennung des Browsers und des eingesetzten Betriebssystems, Kennung des Endgerätes, Daten der aufgerufenen Seite, Datum/Uhrzeit des Abrufs, abgegebene Stimme

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6, Abs. 1f DSGVO zur Protokollierung der ordnungsgemäßen Funktion des Servers und der Onlineplattform, zur Auswertung des Votings und zum Aussortieren missbräuchlich mehrfach abgegebener Votes.

Einsatz von Cookies

Im Zuge des Votings werden Cookies, kleine Textdateien, durch Ihren Browser gespeichert und ausgewertet, um missbräuchliches mehrfaches Abstimmen zu verhindern. Damit handelt es um für die Abstimmung notwendige Cookies. Das Speichern von Cookies kann im Browser blockiert werden, allerdings ist die Teilnahme am Voting dann nicht mehr möglich.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Verlauf des Votings erhobenen und verarbeiteten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden vor der Preisverleihung abschließend durch Mitarbeitende des Hessischen Landesmuseums Darmstadt gesichtet und geprüft, um missbräuchliches mehrfaches Abstimmen zu verhindern

Zeitraum der Datenspeicherung 

Die im Zuge der Abstimmung erhobenen Daten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht.

Ihre Rechte

Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Nach Art.15 DSGVO oder §52 HDSIG können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Berichtigung: Nach Art.16 DSGVO oder §53 HDSIG können Sie eine Berichtigung und Vervollständigung der Sie betreffenden Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Gemäß Art.17 DSGVO und §§34 und 53 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine anderweitige, z. B. gesetzliche oder vertragliche, Notwendigkeit besteht, die Daten weiter zu verarbeiten.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Gemäß Art.18 DSGVO und §53 HDSIG haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

• Recht auf Widerspruch: Gemäß Art.21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht andere Gründe, wie z. B. gesetzliche Vorgaben, dem entgegenstehen.

• Recht auf Widerruf: Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer freiwillig gegebenen Daten eingewilligt haben, steht Ihnen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht zu, die Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

• Recht auf Beschwerde: Sollten wir Ihre Daten aus Ihrer Sicht unrechtmäßig verarbeiten, einer Aufforderung zur Löschung oder einem Widerspruch bzw. Widerruf nicht Folge leisten, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Widerspruch

Ein etwaiger Widerspruch zur Datenspeicherung und ein Verlangen auf Löschung der Daten ist an den Datenschutzbeauftragten des Hessischen Landesmuseum Darmstadt zu richten:

E-Mail: datenschutzbeauftragte@hlmd.de